Una buena gestión de la economía en un campamento es muy importante y esencial. Ya que cuanto menos dinero gastemos y más eficaz a la inversión en la que lo gastamos, mayores resultados económicos de beneficio vamos a obtener en el futuro. Para ello hay que estudiar muy bien en qué se gasta el dinero para no meter la pata, y sobre todo a quién le damos el dinero. Ya que debería llevarlo un coordinador de mucha confianza para que no sucedan cosas no deseadas. Pues es muy complicado gestionar el dinero, pero a continuación te vamos a dar una serie de pautas las cuales te van a ayudar a llevarlo de la mejor manera posible y que la empresa no ve vea afectada económicamente en un futuro por estas malas gestiones.
LLEVA DINERO JUSTO PERO QUE RESULTE SUFICIENTE
Es importante que siempre que salgas a realizar una actividad con el campamento lleves el suficiente dinero cómo para pagar todo lo que se tenía programado para ese día. Como el dinero es de la empresa que organiza los campamentos nunca debes llevar dinero en exceso, ni muy justo ya que eso puede perjudicar a la larga al campamento de la siguiente manera.
Si llevas dinero muy justo:
- Muchas actividades pueden llegar a ser canceladas por escasez de dinero.
- No se podrá utilizar dinero para casos de emergencia.
- No se podrá comprar ningún tipo de refresco o alimento.
Si llevas dinero en exceso:
- Puedes perderlo.
- Puedas tentar a gastarlo todo en muchas actividades y gominolas para los niños.
- Empleo de ese dinero para mejoras en la actividad.
- Comprar material de calidad excesivamente alta.
- Compra de caprichos personales.
INVESTIGA EN PROFUNDIDAD EL PRODUCTO QUE QUIERES COMPRAR
Nunca compres lo primero que ves por la presión de los niños o porque no quieres comerte la cabeza. Siempre debes hacer un análisis de la realidad de lo que estás viendo y de lo que crees que es mejor para no tirar el dinero en algo que no aporte nada. Para ello tendrás que preguntar acerca de ese producto que quieres adquirir y ver las reseñas. De esa manera podemos ver lo que opina la gente del producto que quieres adquirir y ver si realmente merece la pena y si los niños van a disfrutar con la adquisición. Es importante esto porque si a los niños les gusta, lo hablarán con sus amigos y al final los campamentos de tu empresa van a ser mucho más conocidos y en el futuro se querrán apuntar más personas. Por lo que a veces es importante gastar un poco más de lo previsto si sabe que va a resultar muy eficaz.
Al contrario si vas a un lugar barato pero de poca calidad a los niños no les gustará y muy posiblemente la empresa pierda gente y credibilidad a la hora de que los padres apunten a sus hijos a los campamentos de verano al año que viene. Siempre es recomendable que veles por hacer que los niños se sientan en el mejor campamento al que han ido en toda su vida. Eso ayudará económicamente a la empresa aunque no lo creáis.
CREA UN BANCO DE DINERO PARA GESTIONAR EL DINERO DE LOS NIÑOS
Los bancos de dinero, son organizaciones económicas que se suelen llevar a cabo en los campamentos con pernocta. En las cuales se introduce todo el dinero que llevan los niños; se suele guardar en una caja fuerte con llave. Un monitor debe traer impresas tantas hojas como niños haya en el campamento y será una tabla en la que cada día se pondrá el dinero que ha retirado ese niño y lo que devuelve. De esa manera se mantendrá todo el dinero ordenado y junto y se podrá devolver cada cantidad a cada niño sin problema.
Es importante que les pongamos un límite de dinero que llevar al campamento, para que no haya niños con poco dinero y niños que lleven el banco con solo su dinero. En un campamento de siete días se suelen llevar como mucho 30 euros. La caja con el dinero se debe poner en un lugar seguro para evitar robos y problemas adicionales.
EL DINERO EN LAS INCIDENCIAS
Cuando vamos a un campamento y más con un grupo de niños o adolescentes, pueden surgir muchos imprevistos dentro del campamento que no estaban planeados que sucediesen. Muchos de ellos provocan gastos extras que pueden originar pérdidas de dinero a la empresa. Es por ello que los campamentos deben estar preparados y organizados de la mejor manera posible para evitar estos riesgos. Algunos ejemplos de incidencias que pueden surgir son los siguientes.
- Atención médica urgente.
- Movilidad de un vehículo; lo que conlleva gasta de gasolina.
- Sustitución de imprevistas comidas a los alérgenos.
- Rotura de alguna estructura.
Cabe destacar que a veces se les suele entregará más dinero de lo normal a los niños; para en el caso de que surjan imprevistos se cobre ese gasto adicional de su sueldo del campamento.
